AVVISO CONVOCAZIONE ASSEMBLEA AZ. RISP.
March 19 2014 - 3:48AM
Italian Regulatory (Text)
Sede sociale in Genova, Via Cassa di Risparmio 15 Capitale
sociale Euro 2.177.218.841 interamente versato Registro delle
Imprese di Genova - Codice Fiscale - Partita I.V.A. n. 03285880104
Società Capogruppo del Gruppo Banca CARIGE iscritto nell'Albo dei
gruppi bancari presso la Banca d'Italia AVVISO DI CONVOCAZIONE DI
ASSEMBLEA SPECIALE DEGLI AZIONISTI DI RISPARMIO Gli aventi diritto
al voto nell'Assemblea speciale degli azionisti di risparmio della
BANCA CARIGE S.p.A. - Cassa di Risparmio di Genova e Imperia sono
convocati, presso la Sede Centrale, Sala riunioni del 3° piano, Via
David Chiossone 3, Genova, in Assemblea in unica convocazione,
lunedì 5 maggio 2014 alle ore 10.30 per deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO 1) Nomina del rappresentante comune degli
azionisti di risparmio ed eventuale determinazione del "compenso
ulteriore" ai sensi dell'articolo 37 dello Statuto sociale
Legittimazione all'intervento e al voto La legittimazione
all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto è
attestata da una comunicazione, effettuata alla Banca da un
intermediario abilitato, in conformità alle proprie scritture
contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto
attribuito dalle azioni di risparmio. Al riguardo si precisa che,
in base al capitale ad oggi iscritto nel registro delle imprese, le
azioni di risparmio sono n. 2.554.218, ciascuna delle quali
attribuisce il diritto ad un voto. La comunicazione è effettuata
dall'intermediario sulla base delle evidenze relative al termine
della giornata contabile di mercoledì 23 aprile 2014, settimo
giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea
(cd. record date). Le registrazioni in accredito e in addebito
compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai
fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto
nell'Assemblea: pertanto coloro che risulteranno titolari delle
azioni di risparmio solo successivamente a tale data non avranno il
diritto di partecipare e di votare in Assemblea. La comunicazione
effettuata dall'intermediario deve pervenire alla Banca entro la
fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data
dell'Assemblea, e cioè entro martedì 29 aprile 2014. Resta tuttavia
ferma la legittimazione alla partecipazione e al voto in Assemblea
qualora le comunicazioni pervengano alla Banca oltre detto termine,
purché entro l'inizio dei lavori assembleari. La partecipazione
degli azionisti di risparmio in Assemblea è regolata dalle norme di
legge e regolamentari in materia, nonché dalle disposizioni
contenute nel Regolamento assembleare vigente, disponibile sul sito
internet www.gruppocarige.it, nella sezione Governance/Documenti
societari. Rappresentanza in Assemblea Colui al quale spetta il
diritto di voto potrà farsi rappresentare in Assemblea nei modi di
legge, sottoscrivendo la formula di delega inserita in calce alla
copia della comunicazione rilasciata dall'intermediario o
compilando il modulo di delega disponibile sul sito internet
www.gruppocarige.it, nella sezione Governance/Assemblee. La delega
può essere conferita con documento informatico sottoscritto in
forma elettronica e potrà essere notificata anche tramite
l'apposita applicazione disponibile nella medesima sezione del
suddetto sito internet. Il rappresentante può, in luogo
dell'originale, consegnare o trasmettere una copia della delega,
attestando sotto la propria responsabilità la conformità della
delega all'originale e l'identità del delegante. Ai sensi della
normativa vigente, il rappresentante dovrà conservare l'originale
della delega e tenere traccia per un anno, a decorrere dalla
conclusione dei lavori assembleari, delle istruzioni di voto
eventualmente ricevute. In conformità alla normativa applicabile,
gli azionisti di risparmio possono conferire delega scritta, senza
spese a loro carico, al Rappresentante Designato dalla Banca ai
sensi dell'articolo 135-undecies del TUF. La Società ha designato
quale Rappresentante la Computershare S.p.A., con uffici in Torino,
Via Nizza 262/73, alla quale i titolari di diritto di voto potranno
conferire entro il secondo giorno di mercato aperto precedente la
data dell'Assemblea, ossia entro mercoledì 30 aprile 2014 una
delega scritta con istruzioni di voto su tutte o alcune proposte
all'ordine del giorno dell'Assemblea. La delega al suddetto
rappresentante deve essere conferita mediante lo specifico modulo
disponibile sul sito internet www.gruppocarige.it, nella
sezione
Governance/Assemblee, e avrà , in ogni caso, effetto per le sole
proposte in relazione alle quali siano state specificate le
istruzioni di voto. Le deleghe e le istruzioni di voto conferite al
Rappresentante Designato sono revocabili entro lo stesso termine
previsto per il conferimento. Qualora, per motivi tecnici, i moduli
di delega non possano essere resi disponibili in forma elettronica,
gli stessi saranno trasmessi su semplice richiesta da effettuare
telefonicamente al n. 011-0923200 e, comunque, saranno reperibili
presso la sede legale. Per la notifica delle deleghe al
Rappresentante Designato dalla Banca, anche in via elettronica,
dovranno essere seguite le istruzioni riportate sui moduli stessi.
La comunicazione effettuata alla Banca dall'intermediario,
attestante la legittimazione all'intervento in Assemblea e
all'esercizio del diritto di voto, è necessaria anche in caso di
conferimento di delega: in mancanza della predetta comunicazione,
la delega dovrà considerarsi priva di ogni effetto. Integrazione
dell'ordine del giorno e presentazione di nuove proposte di
delibera Gli azionisti di risparmio che, anche congiuntamente,
rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale
rappresentato da azioni di risparmio possono chiedere, entro dieci
giorni dalla pubblicazione del presente avviso di convocazione,
ossia entro sabato 29 marzo 2014, l'integrazione dell'elenco delle
materie da trattare nell'ambito di quelle indicate dall'art. 146,
comma 1, del TUF - indicando nella domanda gli ulteriori argomenti
proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie giÃ
all'ordine del giorno. La domanda dovrà essere presentata per
iscritto, anche per corrispondenza, presso la Sede sociale (in
Genova, Via Cassa di Risparmio 15, Segreteria Generale) ovvero in
via elettronica alla casella postale segreteria.generale@carige.it.
L'integrazione dell'ordine del giorno non è ammessa per gli
argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su
proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto o di una
relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all'art.
125-ter, comma 1, del TUF. Delle eventuali integrazioni all'ordine
del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di
deliberazione su materie già all'ordine del giorno verrà data
notizia, nelle stesse forme prescritte dalla legge per l'avviso di
convocazione, almeno quindici giorni prima di quello fissato per
l'Assemblea, ossia entro domenica 20 aprile 2014. Le ulteriori
proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno sono
messe a disposizione del pubblico con le modalità di cui all'art.
125-ter, comma 1, del TUF, contestualmente alla pubblicazione della
notizia della presentazione. La legittimazione all'esercizio di
tale diritto deve essere comprovata dalla comunicazione effettuata
alla Banca da un intermediario abilitato ai sensi dell'articolo
83-quinquies, comma 3, del TUF o, alternativamente, dalla
comunicazione attestante la legittimazione all'intervento in
Assemblea e all'esercizio del diritto di voto, effettuata ai sensi
dell'articolo 83-sexies, comma 1, del TUF. Gli azionisti di
risparmio che richiedono l'integrazione dell'ordine del giorno
devono predisporre una relazione che riporti la motivazione delle
proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui propongono la
trattazione ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte
di deliberazione presentate su materie già all'ordine del giorno:
detta relazione deve essere trasmessa al Consiglio di
Amministrazione entro il termine ultimo per la presentazione della
richiesta di integrazione, come sopra indicato. La relazione verrÃ
messa a disposizione del pubblico, accompagnata dalle eventuali
valutazioni del Consiglio di Amministrazione, contestualmente alla
pubblicazione della notizia dell'integrazione o della
presentazione, con le modalità di cui all'art. 125-ter, comma 1,
del TUF. Diritto di porre domande Coloro ai quali spetta il diritto
di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno
anche prima dell'Assemblea, mediante l'utilizzo dell'apposito
applicativo disponibile nella medesima sezione del sito internet di
cui sopra. Alle domande pervenute prima dell'Assemblea è data
risposta al più tardi durante la stessa. Potrà essere fornita una
risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto. Le
domande poste prima dell'Assemblea devono pervenire entro il terzo
giorno antecedente la data dell'assemblea e cioè entro venerdì 2
maggio 2014. La legittimazione all'esercizio di tale diritto deve
essere comprovata dalla comunicazione effettuata alla Banca da un
intermediario abilitato ai sensi dell'articolo 83-quinquies, comma
3, del TUF o, alternativamente, dalla comunicazione attestante la
legittimazione all'intervento in assemblea e all'esercizio del
diritto di voto, effettuata ai sensi dell'articolo 83-sexies, comma
1, del TUF. Documentazione La documentazione concernente
l'argomento posto all'ordine del giorno verrà messa a disposizione
nei termini e con le modalità di cui alla normativa applicabile
presso la Sede sociale della Banca (in Genova, Via Cassa di
Risparmio 15, Segreteria Generale), la Borsa Italiana S.p.A. e sul
sito internet www.gruppocarige.it, nella sezione
Governance/Assemblee, con facoltà per i Soci di ottenerne
copia.
I moduli utilizzabili in via facoltativa per il voto per delega,
come sopra indicato, sono a disposizione sul medesimo sito
internet, sul quale sono inoltre disponibili le informazioni
sull'ammontare del capitale sociale, con l'indicazione del numero e
delle categorie di azioni in cui è suddiviso. Il presente avviso è
altresì pubblicato per estratto, ai sensi dell'art. 125-bis, comma
1, del TUF, sul quotidiano "Il Sole 24 Ore". Genova, 19 marzo 2014
p. il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Dott. Cesare
Castelbarco Albani I Signori Partecipanti sono cortesemente
invitati a presentarsi in anticipo rispetto all'orario di inizio
dell'Assemblea, in modo da agevolare le operazioni di ammissione e,
conseguentemente, il puntuale inizio dell'adunanza. Si informa al
riguardo che la registrazione potrà essere effettuata a partire
dalle ore 9.30. Si ricorda che la comunicazione è necessaria anche
quando le azioni di risparmio si trovino depositate presso la
CARIGE S.p.A. e si raccomanda di presentarsi in Assemblea muniti di
un documento di identità . La Segreteria Generale (numero verde
800-335577 e, in subordine, numero 010-5794259) è a disposizione,
dal lunedì al venerdì, per ogni ulteriore chiarimento o
informazione.
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