REGULATED INFORMATION Convocazione di Assemblea Ordinaria
San Donato Milanese (Milano), 30 marzo 2016 Â L'Assemblea degli
Azionisti di Saipem S.p.A. («Saipem» o «Società ») è convocata in
sede ordinaria per il giorno 29 aprile 2016, in unica convocazione,
alle ore 10.00, in San Donato Milanese, via Martiri di Cefalonia
67, IV Palazzo Uffici, per discutere e deliberare sul seguente
Ordine del giorno 1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2015 di
Saipem S.p.A. Deliberazioni relative. Presentazione del bilancio
consolidato al 31 dicembre 2015. Relazioni degli Amministratori,
del Collegio Sindacale e della SocietĂ di Revisione. 2. 3. 4. 5. 6.
7. Nomina di un amministratore. Compensi aggiuntivi alla societĂ di
revisione. Relazione sulla Remunerazione: politica in materia di
remunerazione. Nuovo Piano di Incentivazione di lungo termine.
Autorizzazione all'acquisto di azioni proprie al servizio del Piano
di Incentivazione di Lungo Termine 2016-2018 per l'attribuzione
2016. Autorizzazione al Consiglio di Amministrazione, ai sensi
dell'art. 2357 ter del Codice Civile, a disporre fino a un massimo
di 85.000.000 di azioni proprie da destinare al Piano di
Incentivazione di Lungo Termine 2016-2018 per l'attribuzione 2016.
Legittimazione all'intervento e al voto in Assemblea Ai sensi
dell'articolo 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998,
n. 58 («T.U.F.») e dell'articolo 13.1 dello Statuto, sono
legittimati ad intervenire e votare in Assemblea coloro per i quali
l'intermediario abilitato ai sensi della disciplina applicabile
abbia trasmesso alla SocietĂ la comunicazione attestante la
titolaritĂ del diritto al termine della giornata contabile del
settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per
l'Assemblea in unica convocazione (20 aprile 2016 - record date).
La comunicazione deve pervenire a Saipem entro la fine del terzo
giorno di mercato aperto (26 aprile 2016) precedente la data
fissata per l'Assemblea. Resta ferma la legittimazione
all'intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta a
Saipem oltre il suddetto termine, purché entro l'inizio dei lavori
assembleari. Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo
successivamente alla record date non avranno diritto di intervenire
e di votare in Assemblea. Si rammenta che la comunicazione a Saipem
è
effettuata dall'intermediario su richiesta del soggetto cui spetta
il diritto. Ai titolari del diritto di voto è richiesto di
impartire istruzioni all'intermediario che tiene i relativi conti,
affinché effettui la predetta comunicazione alla Società . Eventuali
richieste di preavviso da parte dell'intermediario o oneri
economici per il compimento degli adempimenti di competenza di
quest'ultimo non sono imputabili alla SocietĂ . I possessori di
azioni non ancora dematerializzate che intendano partecipare
all'Assemblea dovranno consegnarle previamente a un intermediario
per la loro immissione nel sistema di gestione accentrata in regime
di dematerializzazione e chiedere il rilascio della comunicazione
sopra citata. Diritto di porre domande prima dell'Assemblea Ai
sensi dell'articolo 127-ter del T.U.F., coloro ai quali spetta il
diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del
giorno anche prima dell'Assemblea, facendole pervenire alla SocietĂ
entro le ore 18.00 del 26 aprile 2016; la SocietĂ non assicura
risposta alle domande che siano pervenute successivamente a tale
termine. Le domande possono essere trasmesse: a) a mezzo posta al
seguente indirizzo: Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Domande
Assemblea 2016) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato
Milanese (MI) - Italia b) per fax alla Segreteria Societaria di
Saipem al numero +39 02 520 44506, c) a mezzo di posta elettronica
certificata all'indirizzo saipem@pec.eni.it , d) a mezzo email
all'indirizzo segreteria.societaria@saipem.com o e) mediante
l'utilizzo di apposita sezione del sito Internet della SocietĂ
(www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti"). I soggetti
interessati dovranno fornire le informazioni e la documentazione
che garantiscano la titolaritĂ del diritto, secondo le modalitĂ
indicate sul sito Internet. Alle domande pervenute nel termine
indicato può essere data risposta: a) prima dell'Assemblea anche
mediante pubblicazione in apposita sezione del sito Internet della
SocietĂ ; la SocietĂ fornirĂ una risposta unitaria alle domande
aventi lo stesso contenuto; non è dovuta una risposta quando le
informazioni richieste siano disponibili in formato «domanda e
risposta» nell'apposita sezione del sito Internet della SocietĂ
ovvero quando la risposta sia stata giĂ pubblicata nella medesima
sezione; b) in Assemblea; si considera fornita in Assemblea la
risposta in formato cartaceo messa a disposizione all'inizio
dell'adunanza di ciascuno degli aventi diritto al voto presenti.
Integrazione dell'ordine del giorno dell'Assemblea e proposte di
deliberazione su materie all'ordine del giorno dell'Assemblea Ai
sensi dell'articolo 126-bis del T.U.F e nel rispetto di quanto
previsto dall'articolo 13.2 dello Statuto, i soci che, anche
congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale
sociale, possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione
del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da
trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi
proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie giĂ
all'ordine del giorno. L'integrazione non è ammessa per gli
argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su
proposta del Consiglio di Amministrazione o sulla base di un
progetto o di una relazione da esso predisposta.
Le richieste, unitamente alla certificazione attestante la
titolaritĂ della partecipazione, sono presentate per iscritto
presso la sede sociale a mezzo di raccomandata a.r. o a mezzo di
posta elettronica certificata all'indirizzo saipem@pec.eni.it.
Entro il medesimo termine, e con le medesime modalitĂ , deve essere
trasmessa al Consiglio di Amministrazione della SocietĂ , dagli
eventuali soci richiedenti o proponenti, una relazione che riporti
la motivazione della richiesta o della proposta. In ogni caso,
ciascun avente diritto di voto può presentare individualmente in
Assemblea proposte di deliberazione sulle materie all'ordine del
giorno. Ulteriori informazioni sono presenti sul sito Internet
della SocietĂ (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli
Azionisti"). Esercizio del voto per delega Ai sensi dell'articolo
135-novies del T.U.F. e dell'articolo 13.3 dello Statuto, coloro ai
quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare
nell'Assemblea nei modi di legge. La delega può essere notificata
alla SocietĂ : a) mediante invio per posta all'indirizzo: Saipem
S.p.A. Segreteria Societaria (Delega Assemblea 2016) Via Martiri di
Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) - Italia b) per fax
alla Segreteria Societaria di Saipem al numero +39 02 520 44506
ovvero c) a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo
saipem@pec.eni.it ovvero d) mediante l'utilizzo di apposita sezione
del sito Internet della SocietĂ (www.saipem.com - Sezione
"Assemblea degli Azionisti"), secondo le modalitĂ ivi indicate. La
delega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili. Un
modulo di delega è reso disponibile sul sito Internet della SocietĂ
(www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti") e presso la
sede sociale. Si ricorda ai Signori Azionisti che per questa
Assemblea non sono previste procedure di voto per corrispondenza o
con mezzi elettronici. Rappresentante degli Azionisti designato
dalla SocietĂ Ai sensi dell'articolo 135-undecies del T.U.F. e
dell'articolo 13.3 dello Statuto, la SocietĂ ha designato l'Avv.
Dario Trevisan quale soggetto al quale i soci possono conferire
gratuitamente delega, con istruzioni di voto su tutte o alcune
delle proposte all'ordine del giorno. In questo caso, la delega
deve essere conferita mediante sottoscrizione dello specifico
modulo di delega reperibile sul sito Internet della SocietĂ ovvero
presso la sede sociale. Il modulo dovrĂ pervenire entro e non oltre
il 27 aprile 2016 a: Avv. Dario Trevisan Viale Majno, 45 20122
Milano - Italia ovvero all'indirizzo:
rappresentante-designato@pec.it La delega e le relative istruzioni
di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto. La delega
non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano
state conferite istruzioni di voto. Per ulteriori informazioni è
possibile consultare l'apposita sezione del sito Internet della
SocietĂ (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti"). Il
Rappresentante designato è a disposizione
degli Azionisti per maggiori chiarimenti al numero verde 800 mail:
rappresentante-designato@pec.it. Nomina di un Amministratore
134 679 e all'indirizzo e-
Per la nomina di un amministratore, necessaria per integrare la
composizione del Consiglio di Amministrazione in carica,
l'Assemblea delibererĂ , con le maggioranze di legge, sulle proposte
presentate in Assemblea senza applicazione del sistema di voto di
lista, ai sensi dell'art. 19 dello Statuto. Si invitano gli
Azionisti a tenere conto delle cause di incompatibilitĂ ed
ineleggibilità , nonché dei requisiti per la suindicata carica
stabiliti dalla legge, dallo Statuto o da altre disposizioni di
legge applicabili, nonché a fornire adeguata informativa sulle
caratteristiche personali e professionali dei candidati e l'elenco
degli incarichi di amministrazione e controllo eventualmente
ricoperti in altre società . La nomina deve altresì avvenire nel
rispetto della disciplina sull'equilibrio tra i generi di cui alla
legge 12 luglio 2011, n. 120. Richiesta di informazioni e sito
Internet della SocietĂ Per eventuali ulteriori informazioni
relative all'Assemblea e in particolare alle modalitĂ di esercizio
dei diritti dei soci è possibile consultare il sito Internet della
SocietĂ (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti") o
chiedere informazioni all' indirizzo email
segreteria.societaria@saipem.com. Sono
inoltre attivi i numeri di telefono +39 02 520 54276/44608, e il
numero di fax +39 02 520 44506. Documentazione informativa La
documentazione relativa agli argomenti all'ordine del giorno, i
testi integrali delle proposte di deliberazione, unitamente alle
relazioni illustrative, previste dalla normativa vigente verranno
messi a disposizione del pubblico nei termini di legge presso la
sede sociale, presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "Nis
Storage" (www.emarketstorage.com), sul sito internet di Sezione
"Assemblea degli Azionisti"). Altre informazioni Gli esperti, gli
analisti finanziari e i giornalisti che intendano assistere
all'Assemblea dovranno far pervenire, per posta o per fax al numero
+39 02 520 44506, apposita richiesta alla Segreteria Societaria di
Saipem entro il 27 aprile 2016. I soggetti legittimati alla
partecipazione in Assemblea sono cortesemente invitati a
presentarsi in anticipo rispetto all'orario di inizio
dell'Assemblea al fine di agevolare le operazioni di ammissione; le
operazioni di registrazione saranno espletate presso la sede di
svolgimento dell'Assemblea a partire dalle ore 9.00. Il presente
avviso è altresì pubblicato per estratto, ai sensi dell'art.
125-bis, comma 1, del T.U.F., sul quotidiano "Il Sole 24 Ore" del
30 marzo 2016. Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it) nonché
nell'apposita sezione del sito Internet della SocietĂ
(www.saipem.com -
per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Paolo Andrea
Colombo
Saipem è uno dei leader mondiali nei servizi di perforazione,
ingegneria, approvvigionamento, costruzione e installazione di
condotte e grandi impianti nel settore oil&gas a mare e a
terra, con un forte orientamento verso attivitĂ in ambienti
difficili, aree remote e in acque profonde. Saipem fornisce una
gamma completa di servizi con contratti su base "EPC" e/o "EPIC"
(`chiavi in mano') e dispone di capacitĂ distintive ed asset ad
alto contenuto tecnologico. Sito internet: www.saipem.com
Centralino: +39 025201 Relazioni con i media Tel: +39 0252034088
E-mail: media.relations@saipem.com Ufficio stampa iCorporate Tel:
+39 024678752; Cellulare: +39 3669134595 E-mail:
saipem@icorporate.it Relazioni con gli investitori istituzionali e
con gli analisti finanziari Tel: +39 0252034653; Fax: +39
0252054295 E-mail: investor.relations@saipem.com Contatto per gli
investitori individuali E-mail:
segreteria.societaria@saipem.com
REGULATED INFORMATION Notice of General Shareholders' Meeting
San Donato Milanese (Milan), March 30, 2016 Â Shareholders of
Saipem S.p.A. (hereinafter "Saipem" or "Company") are hereby
invited to attend the General Shareholders' Meeting, which will be
held in Saipem's Offices (IV Palazzo Uffici), San Donato Milanese,
Via Martiri di Cefalonia 67, at 10.00 a.m. (CET), on April 29, 2016
(single call). Agenda 1. Statutory Financial Statements at December
31, 2015 of Saipem S.p.A. Relevant deliberations. Presentation of
the Consolidated Financial Statements at December 31, 2015. Reports
by the Board of Directors, the Statutory Auditors and the External
Auditors. 2. Appointment of a Director. 3. Additional fees to the
External Auditors. 4. Remuneration Report: remuneration policy. 5.
New long-term incentive plan. 6. Buy-back of treasury shares to
cover the 2016 allocation of the 2016-2018 long-term incentive
plan. 7. Authorising the Board of Directors, pursuant to art. 2357
ter of the Italian Civil Code, to grant up to a maximum of
85,000,000 treasury shares in connection with the 2016 allocation
of the 2016-2018 longterm incentive plan. Legitimation to attend
and to vote in the Shareholders' Meeting Pursuant to Article
83-sexies of Italian Legislative Decree no. 58 of February 24, 1998
and Article 13.1 of the Articles of Association, legitimation to
attend and vote at Shareholders' Meetings applies to persons on
behalf of whom the intermediary - authorised pursuant to applicable
regulations - has transmitted the notification certifying ownership
of the relevant right, at the end of the April 20, 2016 financial
day (record date). The notification must be received by Saipem by
the end of the third market trading day (April 26, 2016) prior to
the date scheduled for the Shareholders' Meeting. Legitimation to
attend and to vote shall nonetheless be acknowledged should the
notification be received by Saipem at a later date, provided that
the latter falls before the start of the Shareholders' Meeting.
Persons who become shareholders only after the record date shall
not be entitled to participate and to vote in the
Shareholders' Meeting. Please note that the notification to Saipem
is carried out by the intermediary upon request of the person
entitled to the right. Persons entitled to vote are required to
impart instructions to the intermediary that keeps the relevant
accounts, so that the latter may transmit the aforementioned
notification to the Company. Any requests by the intermediary
relating to notice or financial costs for performing the pertinent
fulfilments are not ascribable to the Company. In order to take
part in the Shareholders' Meeting, Shareholders holding shares
still in certificated form shall previously deliver said shares to
a financial intermediary in order to have them deposited with the
Italian Securities Register Centre and subsequently transformed
into non-certificated form and request the above-mentioned
notification of attendance.
Right to submit questions prior to the Shareholders' Meeting
Pursuant to Article 127-ter of Legislative Decree 58/98,
shareholders entitled to vote may submit questions on issues in the
agenda prior to the Shareholders' Meeting: the questions must be
received by the Company before 6 pm on April 26, 2016; the Company
does not guarantee an answer to any questions received thereafter.
The questions may be transmitted via mail to the following address:
a) Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Domande Assemblea 2016) Via
Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) Â Italy; b)
via fax addressed to the Saipem Corporate Secretary's Office
(Segreteria Societaria) at +39 02 520 44506; c) via certified email
to saipem@pec.eni.it; d) via email to
segreteria.societaria@saipem.com ; e) or through the appropriate
section of the Company's website (www.saipem.com under the section
"Shareholders' meeting"). The interested parties must provide the
information and documentation certifying ownership of the right, in
compliance with the procedures specified in the Internet website.
Questions received within the aforementioned deadline shall be
answered: a) before the Shareholders' Meeting through publication
on the appropriate section of the Company's website: the Company
shall provide a single answer to questions having the same content.
An answer will not be provided when the questions are already
available in the FAQ section of the Company's website; b) during
the Shareholders' meeting: answers may be provided in writing to
all shareholders entitled to vote at the beginning of the meeting.
Integration of the agenda and resolution proposals on items on the
agenda of the Shareholders' Meeting Pursuant to Article 126-bis of
Legislative Decree 58/98 and Article 13.2 of the Articles of
Association , the Shareholders that, severally or jointly,
represent at least one fortieth of Saipem share capital, may
ask,
within ten days as of the date of publication of this notice, to
add other items to the meeting agenda or submit proposed resolution
on items already on the agenda. Additions are not accepted for
those items that the Shareholders' meeting is called to resolve on
pursuant to the Law, those that have been proposed by the Board of
Directors based on a project or report it has arranged. The
requests must be submitted via registered letter to the Company's
registered office or via certified email to saipem@pec.eni.it
together with certification attesting ownership of the relevant
shareholding. By the same deadline and using the same means,
Shareholders proposing additions or resolutions must send a report
stating the reason for their proposals to the Board of Directors of
the Company. All Shareholders entitled to vote are allowed to
present in person at the Shareholders' meeting resolution proposals
on items on the meeting agenda. Any further information is
available at www.saipem.com under the section "Shareholders'
meeting".
How to vote by proxy Pursuant to Article 135-novies of Legislative
Decree 58/98 and Article 13.3 of the Articles of Association,
parties entitled to vote may nominate a representative in the
Shareholders' Meeting, in the manner specified by the law. The
proxy may be notified to the Company via mail, at the following
address: a) Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Delega Assemblea
2016) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) -
Italy b) via fax addressed to the Saipem Corporate Secretary's
Office (Segreteria Societaria) at +39 02 520 44506; c) via
certified email to saipem@pec.eni.it, d) or through the appropriate
section of the Company's website (www.saipem.com under the section
"Shareholders' meeting"), according to the procedures specified
therein. The proxy and relevant voting instructions can be revoked
at any time. A proxy form is available at the Company's registered
office or at www.saipem.com under the section "Shareholders'
meeting". We inform the Shareholders that it will not be possible
to vote by mail or electronic means at this Shareholders'
meeting.
Shareholders' Representative designated by the Company Pursuant to
Article 135-undecies of Legislative Decree 58/98 and art. 13.3 of
Articles of Association, the Company has designated Mr Dario
Trevisan as the representative to whom shareholders may freely
confer the proxy, with voting instructions on all or part of the
proposals in the agenda. In this case, the proxy must be conferred
by signing the relevant proxy form obtainable from the Company's
website or at the Company's registered office. The proxy form must
be mailed to the following address and received by April 27, 2016:
Mr Dario Trevisan
Viale Majno, no. 45 20122 Milan  Italy or to the address
rappresentante-designato@pec.it The proxy and relevant voting
instructions can be revoked within the above-mentioned deadline.
The proxy shall have no effect in relation to proposals for which
no voting instructions have been conferred. For any further
information, please visit the relevant section of the Company's
website (www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting")
or contact the representative on ++39 800 134 679 and at the email
address: rappresentante-designato@pec.it . Appointment of a Board
Director The current composition of the Board of Directors requires
the appointment of a new Director. The Shareholders' Meeting shall
elect this Director through a majority vote, as prescribed by law,
from proposals presented at the Shareholders' meeting, and not from
voting lists pursuant to art. 19 of the Articles of Association.
Shareholders putting forward candidates should ensure that there
are no grounds for ineligibility and/or incompatibility, and that
candidates to the above office meet the relevant requirements of
Law, the Articles of Association and/or other applicable
regulation. Shareholders are also invited to provide sufficient
information on the personal and professional characteristics of
candidates and to supply a list of directorships and/or audit
positions they may hold in other companies. This appointment will
comply with current legislation regulating gender balance in
corporate bodies, Law 120 of July 12, 2011. Request for information
and Saipem website Any further information concerning the
Shareholders' Meeting and, in particular, the methods for
exercising Shareholders rights, can be obtained by consulting the
Company's website (www.saipem.com under the section "Shareholders'
meeting") or by request at segreteria.societaria@saipem.com.
Alternatively, Shareholders may call the following telephone
numbers: +39 02 520 54276 / 44608, and/or fax the number +39 02 520
44506. Documentation The documentation relating to the issues in
the agenda, the full texts of the deliberation proposals together
with the illustrative reports specified in the applicable
legislation, shall be available to the public - in accordance with
the terms of the law - at the Company's registered office, through
the "Nis Storage" mechanism at www.emarketstorage.com, at Borsa
Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it ) and on the Company's
website (www.saipem.com , under the section "Shareholders'
meeting"). Additional information Any experts, financial analysts
and journalists wishing to attend the Shareholders' Meeting must
submit an appropriate request  via mail or fax at +39 02 520 44506
 that must be received by the Saipem Secretary's Office
(Segreteria Societaria) by April 27, 2016.
The persons authorised to participate in the Shareholders' Meeting
are invited to arrive before the scheduled start time of the
Meeting, so as to facilitate admission procedures; registration
operations shall be performed at the venue of the Shareholders'
Meeting starting from 9.00 hrs. An extract of this notice has also
been published in the newspaper "Il Sole 24 Ore" on March 30, 2016,
pursuant to art. 125-bis, paragraph 1 of Legislative Decree 58/98.
On behalf of the Board of Directors The Chairman Paolo Andrea
Colombo
Saipem is a world leader in drilling services, as well as in the
engineering, procurement, construction and installation of
pipelines and complex projects, onshore and offshore, in the oil
& gas market. The company has distinctive competences in
operations in harsh environments, remote areas and deepwater.
Saipem provides a full range of services with contracts on an "EPC"
and/or "EPCI" ("turn-key" basis) and has distinctive capabilities
and unique assets with highest technological content.
Website: www.saipem.com Switchboard: +39 025201 Media relations
Tel: +39 0252034088; E-mail: media.relations@saipem.com iCorporate
press office Tel: +39 024678752; Mobile: +39 3669134595; E-mail:
saipem@icorporate.it Relations with institutional investors and
financial analysts Tel: +39 0252034653; Fax: +39 0252054295;
E-mail: investor.relations@saipem.com Contact point for retail
investors E-mail: segreteria.societaria@saipem.com
Saipem (BIT:SPMR)
Historical Stock Chart
From Jun 2024 to Jul 2024
Saipem (BIT:SPMR)
Historical Stock Chart
From Jul 2023 to Jul 2024