CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA
March 15 2016 - 6:13AM
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CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA TXT e-solutions SpA Via Frigia
27 - 20126 Milano (MI) P.IVA e C.F. 09768170152 Tel 02.257711 - Fax
02.26000358 Â email: infofinance@txtgroup.com I signori azionisti
sono convocati in assemblea ordinaria in Milano, Piazza degli
Affari 6, presso Palazzo Mezzanotte, per il giorno 22 aprile 2016
alle ore 9.30, in convocazione unica, per discutere e deliberare
sul seguente Ordine del giorno: 1) Nomina di un componente del
Consiglio di amministrazione ai sensi del 2386 C.C. comma primo; 2)
Approvazione Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2015, relazione
del Consiglio di Amministrazione sulla gestione e relazioni del
Collegio sindacale e della Società di Revisione, destinazione del
risultato di esercizio, distribuzione dividendo, presentazione
bilancio consolidato, delibere conseguenti; a. Approvazione
Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2015, relazione del Consiglio
di Amministrazione sulla gestione e relazioni del Collegio
sindacale e della Società di Revisione; presentazione bilancio
consolidato, delibere conseguenti; b. Destinazione del risultato di
esercizio, distribuzione dividendo. 3) Relazione sulla
remunerazione e determinazione emolumenti amministratori,
deliberazioni inerenti e conseguenti, ai sensi del comma 6
dell'art.123-ter del D. Lgs. n. 58/1998; 4) Esame proposta di
revoca autorizzazione all'acquisto e all'alienazione di azioni
proprie, per quanto non utilizzato, e rinnovo dell'autorizzazione
fino ad un massimo della quinta parte del capitale sociale;
delibere conseguenti; 5) Approvazione piano di Stock Option,
delibere inerenti e conseguenti. Sono legittimati ad intervenire
all'assemblea coloro che risulteranno titolari di diritto di voto
al termine della giornata contabile del 13 aprile 2016 e per i
quali sia pervenuta alla Società la relativa comunicazione
effettuata dall'intermediario abilitato. Coloro che risulteranno
titolari delle azioni solo successivamente al 13 aprile 2016 non
avranno il diritto di partecipare e di votare in assemblea. La
comunicazione dell'intermediario dovrà pervenire alla Società entro
la fine del 3° (terzo) giorno di mercato aperto precedente la data
fissata per l'Assemblea in unica convocazione. Resta ferma la
legittimazione all'intervento e al voto in Assemblea qualora la
comunicazione dell'intermediario sopra indicata sia pervenuta alla
Società oltre il predetto termine, purché entro l'inizio dei lavori
assembleari della singola convocazione. Non sono previste procedure
di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici. Ogni
legittimato ad intervenire potrà farsi rappresentare in assemblea
ai sensi di legge mediante delega scritta con facoltà di utilizzare
a tal fine il modulo di delega disponibile sul sito internet della
Società (www.txtgroup.com sezione Governance > Assemblee degli
Azionisti). I Legittimati possono inoltrare la delega in formato
elettronico all'indirizzo deleghetxt@txtgroup.com. L'eventuale
notifica preventiva non esime il delegato in sede per
l'accreditamento per l'accesso ai lavori assembleari dall'obbligo
di attestare la conformità all'originale nella copia notificata e
l'identità del delegante. Si ricorda che, ai sensi del comma 6
dell'art. 135-novies, TUF, è consentito che la delega possa essere
conferita con documento informatico, sottoscritto in forma
elettronica. Gli azionisti che, anche congiuntamente, rappresentino
almeno un quarantesimo del capitale sociale con diritto di voto
possono chiedere l'integrazione delle materie da trattare, ovvero
presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del
giorno, indicando gli argomenti proposti nella domanda, che deve
pervenire entro 10 giorni dalla pubblicazione del presente avviso
(ossia entro il 20 marzo 2016), presso la Sede Legale,
all'attenzione del Presidente del Consiglio di Amministrazione,
accompagnata da idonea comunicazione attestante il
TXT e-solutions S.p.A. - Via Frigia, 27 - 20126 Milano (Italy) Tel.
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6.503.125,00 versato
possesso azionario sopra indicato. Gli Azionisti che richiedono
l'integrazione dell'ordine del giorno o la presentazione di nuove
proposte di deliberazione predispongono una relazione che riporti
la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie
di cui essi propongono la trattazione ovvero la motivazione
relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su
materie già all'ordine del giorno. La relazione è trasmessa
all'organo di amministrazione entro il termine di cui sopra.
L'integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali
l'assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli
amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da
essi predisposta. Delle eventuali integrazioni all'ordine del
giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione
sarà data notizia dalla Società , con le stesse modalità di
pubblicazione del presente avviso, almeno quindici giorni prima di
quello fissato per l'Assemblea. Coloro ai quali spetta il diritto
di voto all'intervento in Assemblea possono porre domande sulle
materie all'ordine del giorno entro la fine del 3° (terzo) giorno
precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia entro il 19
aprile 2016), mediante invio di apposita lettera raccomandata
presso la sede sociale, ovvero mediante comunicazione elettronica
all'indirizzo infofinance@txtgroup.com; alle domande pervenute
prima dell'Assemblea è data risposta al più tardi durante la
stessa, con facoltà della Società di fornire una risposta unitaria
alle domande aventi lo stesso contenuto. La domanda deve essere
corredata da apposita comunicazione rilasciata dagli intermediari
presso cui sono depositate le azioni di titolarità del soci o dalla
comunicazione per la legittimazione per l'intervento in assemblea e
all'esercizio del diritto di voto. Si precisa che si considerano
fornite in assemblea le risposte in formato cartaceo messe a
disposizione di ciascuno degli aventi diritto al voto all'inizio
dell'assemblea medesima. Gli aventi diritto sono invitati a
presentarsi in anticipo rispetto all'orario di convocazione della
riunione; le attività di accreditamento avranno inizio a partire
dalle ore 9.00 del giorno 22 aprile 2016. Peraltro, per agevolare
l'accertamento della legittimazione all'intervento gli aventi
diritto sono invitati: · · a trasmettere in anticipo rispetto alla
tenuta della riunione l'eventuale documentazione di delega,
all'uopo contattando i recapiti citati nel presente avviso; a
esibire, il giorno della riunione, la copia della comunicazione
effettuata alla Società che l'intermediario, in conformità alla
normativa vigente, è tenuto a mettere a loro disposizione.
Ai sensi dell'art. 5 dello Statuto sociale il capitale sociale
sottoscritto e versato, alla data di pubblicazione del presente
avviso, è pari ad Euro 6.503.125 diviso in numero 13.006.250 azioni
ordinarie del valore nominale di Euro 0,5 ciascuna. Alla data di
pubblicazione del presente avviso, la Società possiede n. 1.377.851
azioni proprie per le quali il diritto di voto è sospeso.
L'eventuale successiva variazione del numero di azioni proprie
possedute sarà pubblicata sul sito internet della Società e
comunicata in apertura dei lavori assembleari. La documentazione
relativa all'assemblea ed alle proposte di deliberazioni sugli
argomenti all'ordine del giorno saranno messe a disposizione del
pubblico, nel sito internet della Società www.txtgroup.com, e
saranno, altresì, disponibili nel meccanismo di stoccaggio eMarket
Storage all'indirizzo www.emarketstorage.com, e presso la sede
sociale in Milano via Frigia 27. Gli Azionisti hanno facoltà di
ottenerne copia. Milano, lì 10.03.2016 Per il Consiglio di
amministrazione Il Presidente Ing. Alvise Braga Illa
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