Comment Tape à l'Œil soutient sa croissance grâce à la digitalisation de ses factures fournisseurs !
September 18 2023 - 12:02PM
Comment Tape à l'Œil soutient sa croissance grâce à la
digitalisation de ses factures fournisseurs !
Lyon, le 18
septembre 2023 – Esker,
plateforme cloud leader des solutions d'automatisation des
processus pilotées par l'IA, pour les métiers de la finance, des
achats et du service client annonce la conclusion d’un partenariat
avec Tape à l'Œil. C’est pour soutenir sa croissance organique et
se préparer à la facturation électronique obligatoire que
l'enseigne spécialisée dans la mode pour enfants a choisi de
s'allier avec l'éditeur de logiciels lyonnais. Ce rapprochement
s'inscrit dans la volonté de Tape à l’Œil d'automatiser le
traitement de leurs factures fournisseurs.
Digitaliser pour pérenniser son activité
et aborder sereinement le cap de la réforme de la facturation
électronique
Enseigne française de prêt-à-porter pour enfants
créée en 1993, Tape à l'Œil fait partie du groupe familial Mulliez.
Elle exploite plus de 300 magasins dans le monde, qui, avec son
site web marchand, lui permettent de réaliser un chiffre d’affaires
annuel de 230 millions d’euros. La pandémie de Covid-19 ayant
impacté l’efficience de son service comptable, l'entreprise a pris
la décision d’automatiser et de moderniser son processus de
réception-validation, de saisie et d’approbation des factures
fournisseurs avant de passer à la numérisation des factures
marchandises.
Auparavant, le traitement semi-automatisé des
factures fournisseurs impliquait d’apposer un code-barre sur chaque
document puis de les scanner un par un pour les envoyer en
validation finale aux approbateurs. Avec la généralisation du
travail à distance durant la crise sanitaire, cette approche a
rapidement montré ses limites. Dans le même temps, l’augmentation
organique des factures devait être anticipée en raison de
l'ouverture d'une vingtaine de nouveaux magasins tous les ans. La
conjonction de ces deux phénomènes et la nécessité d'anticiper
l'échéance de la facturation électronique ont amené Tape à l'Œil à
démarrer ce grand chantier de dématérialisation.
“Le confinement a véritablement accéléré notre démarche. Nous
avons dû chercher une méthode simple et efficace pour que tout le
monde puisse bénéficier du télétravail qui nous était imposé. Nous
devions aussi anticiper la mise en œuvre de la loi relative à la
facturation électronique obligatoire. Nous souhaitions également
mieux valoriser nos métiers en permettant à nos équipes finance de
délivrer un service de qualité tout en se concentrant sur des
tâches à plus forte valeur ajoutée.” Mickaël Crocquefer, chef
de projet Omni-Commerce et Finances, Tape à l'Œil
Une gestion simplifiée des 40 000 factures fournisseurs
en présentiel ou en mobilité
L’utilisation de la solution Esker de
dématérialisation des factures fournisseurs a véritablement démarré
en janvier 2023 après la formation des utilisateurs concernés. Il
était primordial que chacun puisse facilement s’approprier l’outil.
Cet accompagnement au changement, à toutes les étapes clés du
projet, a été un critère de succès. Ce projet s’est avéré très
bénéfique pour l’entreprise qui ne reviendra pas en arrière.
Parmi les effets positifs, la plateforme Esker a
contribué à une valorisation interne des métiers, mais aussi à la
rétention des talents puisque l’équipe finance de l’enseigne
bénéficie maintenant d’une image moderne et dynamique.
L’élimination d’un grand nombre de tâches manuelles grâce aux
fonctionnalités de capture de données, de traitement automatisé et
de workflow électronique intégrant des technologies d’IA a
considérablement amélioré la productivité des équipes comptables et
des approbateurs. De l’analyse des factures au pilotage de la
performance, en passant par les fonctionnalités mobiles, les prises
de décisions sont désormais plus rapides et plus fluides, au bureau
comme à distance. L'engagement marqué d'Esker aux côtés de Tape à
l'Œil, a contribué à bien identifier les objectifs et les étapes du
projet. La solution s’est ensuite intégrée naturellement avec l’ERP
de la société, Cegid XRP.
Malgré un volume toujours croissant de factures
fournisseurs à gérer, Tape à l'Œil envisage l'avenir de son
activité avec sérénité. Forte de son succès, l'enseigne de mode
pour enfants compte étendre sa collaboration avec Esker aux
factures de marchandises.
“Aujourd’hui, nous n’imprimons plus aucune facture. Nous avons
demandé à nos fournisseurs qui nous envoyaient des factures papier
de nous les faire parvenir sous forme de PDF via des adresses de
courrier électroniques dédiées.” Abdelaziz Zaoua, chef de
projet métier Finances, Tape à l'Œil.
À propos de Tape à l'Œil
Tape à l’Œil c'est le plaisir du client, de la
mode et du commerce omnicanal à travers le monde !Tape à l’œil
offre depuis plus de 20 ans à ses clients, des collections de
vêtements enfants de 0 à 16 ans, mode, colorés associant prix et
qualité !TAO fait la différence par un accueil pétillant et
personnalisé et la capacité à offrir un large choix et un
renouvellement fréquent de nos collections.Entreprise omnicanal, la
mode TAO est distribuée au travers de ses plus de 300 magasins
implantés dans une dizaine de pays, dont la France, et de son site
Web. Plus de 1000 collaborateurs sont réunis autour de l’enseigne
TAO et sont animés par des valeurs d’entreprise fortes et
fédératrices autour d’un même projet commun.
À propos
d’Esker
Leader mondial des solutions d’automatisation
des cycles de gestion Source-to-Pay et Order-to-Cash, Esker
valorise les départements financiers, achats et services clients
des entreprises en renforçant la coopération interentreprises. La
plateforme cloud Esker permet d’animer un écosystème vertueux avec
ses clients et fournisseurs.Intégrant des technologies
d’Intelligence Artificielle (IA), les solutions d’Esker permettent
aux entreprises de gagner en productivité, d’améliorer la
visibilité sur leurs activités, tout en renforçant la collaboration
avec leurs clients, leurs fournisseurs et leurs collaborateurs.ETI
française dont le siège social se situe à Lyon, Esker est présente
en Europe, en Amérique du Nord, en Asie/Pacifique et en Amérique du
Sud. Cotée sur Euronext Growth à Paris (Code ISIN FR0000035818),
l’entreprise a réalisé 159,3 millions d’euros de chiffre d’affaires
en 2022 dont plus des 2/3 à l’international.
- Communiqué de presse_TAO_18092023
Esker (EU:ALESK)
Historical Stock Chart
From Oct 2024 to Nov 2024
Esker (EU:ALESK)
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From Nov 2023 to Nov 2024
